Plikter for lederen
Hva må jeg gjøre?
- Melde inn medlemmene. Fyll ut medlemsregistreringsskjemaet og send det til usf@sjakk.no.
- Avholde årsmøte.
- Signere og returnere årsrapporten og medlemsbekreftelsesskjemaet du får tilsendt av USF i februar.
- Skrive en kort årsmelding og sende den til USF og kretsen.
- Melde alle adresseforandringer og styreendringer til USF.
- Hvis lokallaget er registrert i Brønnøysundregisteret må endringene i styret også meldes dit. (Hvis lokallaget har organisasjonsnummer er det registrert i Brønnøysundregistret.)
Hva er det lurt å gjøre?
- Få medlemmene til å spille turneringer! USFs terminliste ligger her.
- Arrangere et foreldremøte. Få med flest mulig foreldre!
- Søke Frifond. Info kommer i posten når utdelingen nærmer seg, om høsten.
- Kontakte USF for å få hjelp med undervisningsmateriale.
- Møte opp på USFs årsmøte som arrangeres under NM for skolelag.
- Kontakte kretsen din.
Plikter for kassereren
Hva må jeg gjøre?
- Betale alle fakturaer.
- Føre et enkelt regnskap og sende det til USF og kretsen ved slutten av året.
- Hvis lokallaget ikke har konto må du opprette en. Dette bør gjøres i lokallagets navn. De fleste banker krever at lokallaget er registrert i Brønnøysundregisteret. Det er en ikke-altfor-stor engangsjobb som høres mer skremmende ut enn den er.
- Kontakt Sjakkontoret hvis du har spørsmål. Hvis du oppretter kontoen i ditt eget navn kan du risikere å måtte skatte. Hvis lokallaget er knyttet til en skole kan du spørre om de har en konto eller kan opprette en.
Hva er det lurt å gjøre?
- Sjekke støtteordningene for frivillige organisasjoner i kommunen og fylket.
- Søke Frifond. Mer informasjon sendes til lokallagslederen når utdelingen nærmer seg.
- Lage budsjett.